Πολιτική Απορρήτου

Υπεύθυνος επεξεργασίας είναι ο Α.Ε. Ορμή Πευκοχωρίου (αθλητικό σωματείο), με έδρα Λεωφόρος Πεύκων 14, Πευκοχώρι. Για κάθε θέμα σχετικό με τα προσωπικά σας δεδομένα ή για την άσκηση των δικαιωμάτων σας, επικοινωνήστε στο info@ormi-pefkochoriou.gr.

• Επισκέπτες / φόρμα επικοινωνίας: ονοματεπώνυμο, email ή τηλέφωνο και το μήνυμά σας.
• Εκδήλωση ενδιαφέροντος / εγγραφή στις ακαδημίες: όνομα γονέα/κηδεμόνα, στοιχεία επικοινωνίας, όνομα και ημερομηνία γέννησης του παιδιού, τμήμα προτίμησης και τυχόν σχόλια.
• Μέλη, αθλητές και συνδρομές: στοιχεία του εγγεγραμμένου παιδιού και του γονέα/κηδεμόνα, καθώς και το μητρώο μηνιαίων συνδρομών, για τη διαχείριση της συμμετοχής.
• Δεδομένα υγείας αθλητή (ειδική κατηγορία): όπου απαιτείται για τη συμμετοχή, βεβαίωση ιατρού / κάρτα υγείας αθλητή. Τα δεδομένα υγείας τυγχάνουν αυξημένης προστασίας.
• Προπονητές, εθελοντές, μέλη Δ.Σ.: στοιχεία επικοινωνίας και ρόλος στον σύλλογο.
• Φωτογραφίες / βίντεο: από προπονήσεις, αγώνες και εκδηλώσεις του συλλόγου (βλ. ενότητες 4–5).

Δεν συλλέγουμε στοιχεία πληρωμών μέσα από την ιστοσελίδα και δεν πραγματοποιούμε ηλεκτρονικές συναλλαγές. Οι συνδρομές εισπράττονται τοπικά (μετρητά).

• Συγκατάθεση (άρ. 6§1α) — υποβολή φορμών, δημοσίευση φωτογραφιών ανηλίκων.
• Εκτέλεση σύμβασης / συμμετοχή (άρ. 6§1β) — εγγραφή και συμμετοχή στην ακαδημία.
• Έννομο συμφέρον (άρ. 6§1στ) — λειτουργία του συλλόγου, γενική φωτογραφική/βιντεοσκοπική κάλυψη αγώνων.
• Έννομη υποχρέωση (άρ. 6§1γ) — υποχρεώσεις προς αθλητικές ομοσπονδίες/αρχές.
• Δεδομένα υγείας (άρ. 9§2) — ρητή συγκατάθεση ή/και υποχρέωση προσκόμισης ιατρικής βεβαίωσης για τη συμμετοχή.

Η δημοσίευση αναγνωρίσιμης φωτογραφίας ή βίντεο ανηλίκου στην ιστοσελίδα ή στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης γίνεται μόνο με την προηγούμενη συγκατάθεση του γονέα/κηδεμόνα, η οποία δίνεται εγγράφως κατά την εγγραφή. Δεν δημοσιεύουμε ονοματεπώνυμο μαζί με κοντινό πλάνο παιδιού χωρίς τέτοια συγκατάθεση.

Γενικές λήψεις πλήθους (π.χ. ομαδικές φωτογραφίες ή στιγμιότυπα όπου παιδιά εμφανίζονται συλλογικά και όχι ως κύριο θέμα) ενδέχεται να δημοσιεύονται με βάση το έννομο συμφέρον του συλλόγου. Ο γονέας/κηδεμόνας μπορεί ανά πάσα στιγμή να ανακαλέσει τη συγκατάθεση ή να ζητήσει την αφαίρεση συγκεκριμένου υλικού, στέλνοντας αίτημα στο info@ormi-pefkochoriou.gr.

Σε αγώνες και δημόσιες εκδηλώσεις πραγματοποιείται φωτογραφική/βιντεοσκοπική κάλυψη για την προβολή της δραστηριότητας του συλλόγου, με βάση το έννομο συμφέρον. Οι παρευρισκόμενοι ενημερώνονται επιτόπου και έχουν δικαίωμα εναντίωσης· αίτημα μη προβολής υποβάλλεται στο info@ormi-pefkochoriou.gr.

Η ιστοσελίδα χρησιμοποιεί απολύτως απαραίτητα cookies (π.χ. για τη σύνδεση των διαχειριστών), τα οποία δεν απαιτούν συγκατάθεση. Επιπλέον, χρησιμοποιούμε το Google Analytics για ανώνυμα στατιστικά επισκεψιμότητας. Τα cookies του Google Analytics ενεργοποιούνται μόνο εφόσον δώσεις τη συγκατάθεσή σου πατώντας «Αποδοχή» στο σχετικό μπάνερ. Αν επιλέξεις «Απόρριψη», δεν εγκαθίστανται cookies ανάλυσης και δεν αποστέλλονται δεδομένα στο Google. Μπορείς να ανακαλέσεις τη συγκατάθεσή σου οποτεδήποτε καθαρίζοντας τα cookies και την τοπική αποθήκευση (local storage) του browser σου. Η επεξεργασία γίνεται σύμφωνα με τον ν. 3471/2006 και τον Γενικό Κανονισμό Προστασίας Δεδομένων (GDPR).

Στη σελίδα Επικοινωνία εμφανίζεται ενσωματωμένος χάρτης της Google, ώστε να βρίσκεις εύκολα το γήπεδο. Ο χάρτης φορτώνει από διακομιστές της Google με το άνοιγμα της σελίδας, οπότε η Google μπορεί να καταγράψει τη διεύθυνση IP σου και να χρησιμοποιήσει δικά της cookies. Αν προτιμάς να μην συμβεί αυτό, μπορείς να μην επισκεφθείς τη σελίδα Επικοινωνία ή να μπλοκάρεις τα cookies τρίτων στον browser σου — τα στοιχεία επικοινωνίας (διεύθυνση, τηλέφωνα, email) εμφανίζονται ούτως ή άλλως ως κείμενο, χωρίς τον χάρτη.

Μοιραζόμαστε δεδομένα μόνο όπου είναι απαραίτητο, με:

• Πάροχο φιλοξενίας (hosting) της ιστοσελίδας και της βάσης δεδομένων.
• Πάροχο αποστολής email (για απαντήσεις και επαναφορά κωδικού διαχειριστή).
• Google (Google Analytics) για ανώνυμα στατιστικά επισκεψιμότητας — μόνο εφόσον έχεις δώσει τη συγκατάθεσή σου.
• Google (Google Maps) για τον ενσωματωμένο χάρτη στη σελίδα Επικοινωνία — φορτώνει με το άνοιγμα της σελίδας.
• Αθλητικές ομοσπονδίες / Ε.Π.Σ. Καβάλας και αρμόδιες αρχές, όπου το επιβάλλει η συμμετοχή ή ο νόμος.

Δεν πουλάμε και δεν διαβιβάζουμε τα δεδομένα σας σε τρίτους για διαφημιστικούς σκοπούς.

Τα δεδομένα φιλοξενούνται εντός του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (ΕΟΧ). Εάν κάποιος πάροχος (π.χ. υπηρεσία email) επεξεργάζεται δεδομένα εκτός ΕΟΧ, η διαβίβαση καλύπτεται από κατάλληλες εγγυήσεις (Τυποποιημένες Συμβατικές Ρήτρες ή απόφαση επάρκειας της Ευρωπαϊκής Επιτροπής).

Διατηρούμε τα δεδομένα μόνο για όσο διάστημα είναι απαραίτητο: τα μηνύματα επικοινωνίας έως ότου ολοκληρωθεί το αίτημά σας, τα στοιχεία συμμετοχής όσο διαρκεί η εγγραφή στην ακαδημία και όσο απαιτεί η νομοθεσία, και το φωτογραφικό υλικό έως την ανάκληση της συγκατάθεσης. Στη συνέχεια διαγράφονται ή ανωνυμοποιούνται.

Λαμβάνουμε εύλογα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα (κρυπτογράφηση κωδικών, περιορισμένη πρόσβαση, ασφαλή σύνδεση) για την προστασία των δεδομένων. Σε περίπτωση παραβίασης που ενέχει κίνδυνο, ενημερώνουμε την Αρχή και τα υποκείμενα όπως προβλέπει ο GDPR.

Έχετε δικαίωμα πρόσβασης, διόρθωσης, διαγραφής, περιορισμού, εναντίωσης και φορητότητας, καθώς και δικαίωμα ανάκλησης της συγκατάθεσης ανά πάσα στιγμή. Για την άσκησή τους επικοινωνήστε στο info@ormi-pefkochoriou.gr.

Έχετε δικαίωμα καταγγελίας στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα: Λ. Κηφισίας 1-3, Τ.Κ. 115 23, Αθήνα · τηλ. +30 210 6475600 · contact@dpa.gr · www.dpa.gr.

Στην Ελλάδα, η συγκατάθεση ανηλίκου για υπηρεσίες της κοινωνίας της πληροφορίας είναι έγκυρη από τα 15 έτη (άρ. 21 ν. 4624/2019)· για παιδιά κάτω των 15 τη συγκατάθεση δίνει ο γονέας/κηδεμόνας. Καθώς οι ακαδημίες αφορούν κυρίως παιδιά κάτω των 15, τα στοιχεία τους υποβάλλονται και διαχειρίζονται πάντα από τον γονέα/κηδεμόνα, ο οποίος υπογράφει τα σχετικά έντυπα εγγραφής και συγκατάθεσης του συλλόγου.

Ενδέχεται να επικαιροποιήσουμε την παρούσα Πολιτική. Κάθε αλλαγή δημοσιεύεται σε αυτή τη σελίδα με νέα ημερομηνία ενημέρωσης.